Kamis, 29 November 2012

PENMORAN HALAMAN PADA MS. WORD & OPEN OFFICE

PENOMORAN HALAMAN PADA MS. Word & OPEN OFFICE 

 

Pada kesempatan kali nie, saya akan membahas tentang bagaimana mengatur penomoran halaman pada Ms. Word dan open office, mengingat penomoran halaman merupakan hal yang penting dalam pembuatan skripsi, tesis, karya ilmiah dan data laporan lainnya. Dalam artikel ini juga terdapat perbedaan (kurang dan lebihnya) dari Ms Word dan Open Office yang dapat membantu teman-teman dalam memilih mana yang jauh lebih mudah.

A. Cara Membuat dan Mengatur Posisi Nomor Halaman di Ms. Word 2007 

Membuat Nomor Halaman Pada Dokumen
  1.  Pada insert tab, Header and Footer, klik Page Number
  1. Pilih letak nomor halaman:
  • Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman dibagian atas (header).
  • Buttom of Page, untuk menempatkan nomor halaman dibagian bawah (footer).
  • Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman didekat margin halaman.
  • Current Position, untuk menempatkan nomor halaman diposisi kursor.
  1. Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri
  2. Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close Header and Footer.
Merubah Format Nomor Halaman 
 Misalnya, merubah dari format 1,2,3 ke format i,ii,iii.
  1. klik ganda pada header/footer tempat halaman berada untukmemunculkan Header& Footer Tools.
  2. Pada desaign tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page Number.

  1. Di kotak dialog Page Number Format, bagian Number Format, klik tanda panah dan pilih gaya penomoran yang diinginkan.
  2. Klik OK.
    1
Merubah Penomoran Halaman
  1. Klik ganda pada header/footeruntukmemunculkan Header & Footer Tools.
  2. Pada design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page Numbers.
  3. DikotakdialogPage Number Format, bagian Page Numbering,pilih:
  • Continue from previous section, untuk melanjutkan nomor halaman dari section sebelumnya.
  • Start at dan isi nomor pada kontak disampingnya, untukmemulai penomoran dari nomor tertentu
  1. KlikOK.
Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman
  1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools.
  2. Pilih/sorot nomor halaman.
  3. Pada mini toolbar yang muncul, lakukan format yang diinginkan.
      
      
    Membuat Letak Nomor Halaman Yang Berbeda Di Halaman Ganjil Dan Genap 
  1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkanHeader & Footer Tools.
  2. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different Odd & Even Pages.
     
     
  3. Pada halaman ganjil, buat nomor halaman di sebelah kanan.
  4. Kemudian pindah ke halaman genap, dan buat nomor halaman dengan posisi di sebelah kiri.
  5. Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru, maka posisi nomor halaman akan mengikuti format yang telah dibuat.

Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab

 2

Seperti contoh pada gambar, halaman pertama pada setiap bab akan berbeda posisinya dengan halaman-halaman yang lain. Biasanya untuk pengaturan seperti ini, ada yang memisahkan setiap bab dalam dokumen yang berbeda.
Tetapi dengan penggunaan
section break maka kita dapat menggabungkan beberapa bab dalam dokumen yang sama.
  1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools.
  2. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different First Page.
  3. Pada halaman pertama, buat nomor halaman seperti contoh pada gambar.
  4. Kemudian pindah ke halaman kedua, dan beri nomor halaman di kanan atas.
  5. Selanjutnya kita akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab.
  6. Taruh kursor di bagian yang ingin dibuat section baru (contoh pada gambar: di tulisan Chapter 2).
  7. Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Breaks.
  8. Dalam grup Section Breaks, pilih jenis break Next Page. Sekarang lihat format nomor halaman pada section 2 akan sama dengan section 1.
  9. Selanjutnya bila kita ingin menambahkan bab baru, ikuti langkah 6-8.
Membuat Format Nomor Halaman Yang Berbeda Dalam Dokumen Yang Sama

 Seperti contoh pada gambar, halaman Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i,ii, iii, dst) sedangkan isi menggunakan angka arab (1,2,3, dst).
Pada bagian ini juga akan digunakan Section Break
.
  1. Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section break. Pilih tipe break Next Page.Tip: Kita bisa membuat section break dahulu, baru kemudian mengetikkan isi dokumen. Tandai dengan judul masing-masing section.
  2. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers.
  3. Pada bagian Number format, pilih format angka romawi. Setelah selesai klik OK.
  4. Ulangi langkah 2 dan sekarang pilih Bottom of Page untuk menyisipkan nomor halaman.
  5. Selanjutnya pada grup Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers.

  6. Pada page numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. Setelah selesai klik OK.

    Menghilangkan Nomor Halaman

  1. Pada Insert tab, grup Header & Footer, klik Page Number.
  2. Pilih Remove Page Numbers.
  3. Untuk menghapus secara manual, klik header/footer dan pilih nomor halaman. Kemudian tekan tombol Delete.
    Catatan:
    Jika ada membuat
    different first-page atau odd and even header/footer, atau memiliki section yang tidak terhubung, maka pastikan untu.k menghapus setiap nomor halaman pada tiap header/footer.
3

B. Penomoran halaman pada Open Office
  • Menyisipkan Nomor Halaman
  1. klik menu Format > Page
  2. Apabila nomo halamannya diatas, pilih tab Header dan ceklis Header on
  3. Apabila nomor halamannya dibawah, pilih tab footer dan ceklis Footer on
  4. klik OK
  5. Klik pada kop/kaki yang muncul
  6. Klik menu Insert > Fieds > Page Number
  • Perataan Nomor Halaman
    Perataan paragraf bisa diterapkan pada nomor halaman.
  1. Rata Kiri, klik ikon Align Left atau tekan Ctrl + L
  2. Rata Tengah, klik ikon Centered atau tekan Ctrl + E
  3. Rata Kanan, klik ikon Right atau tekan Ctrl + R
  • Nomor Halaman Tidak Sesuai Urutan

     Bagaimana jika kaena satu hal, kita haus menomori halaman dokumen tidak sesuai dengan dokumen tidak sesuai dengan urutannya? Misal, pada halaman ketiga nomor halamannya justru harus 15.
    1. Pergi kehalaman ketiga tersebut. Pastikan kursor berada dibaris pertama halaman.
    2. Klik menu Format > Paragraf .
    3. Pilih tab Text Flow.
    4. Pada seksi Breaks, beri ceklis Insert dan With Page Style.
    5. Kotak Page Number akan aktif. Isikan angka 15. 
    6. Klik OK. 


C. Beberapa perbedaan yang jelas telihat antara Ms. Word dengan open office berkaitan dengan penomoran halaman antara lain:
  1. Apabila kita ingin mengatur tampilan halaman seperti mengatur ukuran dan jenis kertas, besar spasi, mengatur margin, dan segala hal yang berhubungan dengan pengaturan halaman pada microsoft word kita akan mengaturnya pada page setup di menu file. Akan tetapi pada open office kita melakukannya pada page di menu format. Pilihan page pada menu file ini selain terdapat pengaturan halaman juga terdapat pengaturan background yang mana pada microsoft office pengaturan background terdapat di menu format.

  2. Dalam hal pemberian nomor halaman, pada open office writer kita hanya tinggal menaruh kursor aktif pada bagian dokumen tempat meletakkan nomor halaman yang kita hendaki. Setelah kursor aktif sudah berada pada tempat yang sesuai untuk menaruh nomor halaman, kita menuju pada menu insert lalu memilih fields dan mengklik page number maka secara otomatis akan muncul nomor halaman pada tempat kursor aktif itu berada. Apabila kita ingin mengganti jenis nomor halaman kita harus menuju pada nomor halaman tadi dan pilih fields lalu akan muncul kotak dialog yang berisi pilihan jenis nomor halaman. Pada microsoft word, pengaturan nomor halaman langsung dilakukan pada page numbers yang berada di menu insert. Pengaturan ini membuat kita tidak bisa membuat nomor halaman yang berbeda pada setiap halaman yang mana pada open office writer hal ini bisa dilakukan.
  1. Kesimpulan

    Menurut saya pribadi, pengaturan penomoran halaman pada Ms. Word lebih mudah dan lebih menarik untuk digunakan dibandingkan dengan open office, disamping karena Ms. Word sudah biasa kita gunakan dan sudah familiar ditelinga masyarakat, selain itu juga menu-menu pada Ms. Word lebih untuk dipahami.
4







































Tidak ada komentar:

Poskan Komentar